【内容】
ことりぐみの写真の枚数が少な過ぎて、保育園での様子がわかりません。
先生に言ったのですが、改善されないのでメールで報告します。

【対応】
状況を確認致しました。5/31撮影分74枚中10枚のみのアップ。
6/1撮影分60枚中6枚のみアップとなっておりました。
すぐに写真のアップをし直し、翌朝お知らせくださったことのお礼と謝罪をさせて頂きました。
クラスに写真アップの状況確認。写真アップ中に日誌入力等の他作業をしたため、写真アップ作業が中断されてしまった可能性があります。
最後に完了したかの確認を怠った為、保護者にお知らせいただくまで気づくことが出来ず改善が遅れてしまいました。
今後は職員室で写真アップをし、主に主任とダブルチェックしております。
また、事業責任者が保護者に聴き取りをさせて頂き、写真の枚数だけでなく、個々の顔のアップ撮影だと様子や状況が確認できないとのお話を頂きました。
写真を利用することによって、家庭へ何を届けることによって子育てのサポートになるのかを再度職員と確認し、職員の意識向上や撮影の仕方を考えていきます。

【内容】
現況届について、記入漏箇所に記入していただく際にその時に来られた他の保護者に内容を見られてしまったのではないか？配慮してほしい。
また、個人的な話は職員室や別室に通して話をするか電話など配慮してほしい。

【対応】
個人情報の取り扱いについて、またプライバシーについて再度職員と確認をし、常に個人情報に触れている事をもっと意識して取り扱っていきます。
また、個人的な内容の話は相談室や空き部屋を使うなどし、プライバシーの保護に努めていきます。